Wie mittelständische Unternehmen Personalakten, Dokumente, Fristen und HR-Aufgaben zentral verwalten und ihre Personalabteilung spürbar entlasten
Viele Personalabteilungen arbeiten heute bereits digital – aber oft nicht durchgängig. Dokumente liegen in Papierakten, auf Netzlaufwerken, in E-Mails, in Excel-Listen oder in unterschiedlichen Einzellösungen. Das kostet Zeit, erschwert die Zusammenarbeit und sorgt im Alltag immer wieder für unnötige Rückfragen.
In diesem kompakten Online-Webinar zeigen wir, wie Unternehmen den Einstieg in die digitale Personalakte pragmatisch angehen können – ohne monatelanges Großprojekt und ohne die Personalabteilung zusätzlich zu überlasten.
Kompaktes Online-Webinar für HR-Verantwortliche
Dauer: ca. 30 Minuten
Format: Online-Webinar
Zielgruppe: Personalleitung, HR-Manager, Geschäftsführung und HR Operations im Mittelstand
Teilnahme: kostenfrei
Anmeldung: Besuchen Sie einfach unsere eigene Seite für dieses Webinar zu unterschiedlichen Terminen: https://genialdata.de/Webinare/personalakte
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Viele HR-Teams kennen diese Situationen aus dem Alltag:
- Personalunterlagen müssen gesucht statt schnell gefunden werden.
- Dokumente liegen an verschiedenen Orten und sind nicht einheitlich strukturiert.
- Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben hängen an einzelnen Personen.
- Mitarbeitende fragen einfache Informationen immer wieder bei der Personalabteilung an.
- Zugriffsrechte, Ablageprozesse und Verantwortlichkeiten sind nicht sauber geregelt.
- Die Einführung einer digitalen Lösung wirkt größer und komplizierter, als sie tatsächlich sein muss.
Genau hier setzt das Webinar an.
Darum geht es konkret
1. Ausgangslage in vielen Personalabteilungen
Warum Personalakten, Dokumente und HR-Aufgaben in der Praxis häufig über mehrere Systeme, Ordner und Personen verteilt sind – und warum dadurch unnötiger Aufwand entsteht.
2. Typische Fehler bei der Digitalisierung
Warum es nicht ausreicht, Papierdokumente einfach nur digital abzulegen, und welche Entscheidungen vor der Einführung geklärt werden sollten.
3. Sinnvolle Struktur einer digitalen Personalakte
Wie Personalakten, Dokumenttypen, Rollen, Zugriffsrechte, Fristen und Aufgaben sauber organisiert werden können.
4. Entlastung für HR durch digitale Prozesse
Wie Wiedervorlagen, Aufgaben, digitale Dokumentenablage und Mitarbeiter-Self-Service helfen können, Rückfragen und manuelle Arbeit zu reduzieren.
5. Praxisbeispiel mit GenialPersonal
Wir zeigen beispielhaft, wie eine digitale Personalakte in GenialPersonal aufgebaut werden kann und wie sich zentrale HR-Prozesse damit vereinfachen lassen.
Warum dieses Thema jetzt wichtig ist
Mit wachsender Mitarbeiterzahl steigen auch die Anforderungen an Personalabteilungen. Mehr Mitarbeitende bedeuten mehr Dokumente, mehr Fristen, mehr Rückfragen und mehr Abstimmungsaufwand.
Wenn Personalprozesse nicht sauber strukturiert sind, entstehen schnell Zeitverluste, Medienbrüche und Abhängigkeiten von einzelnen Personen. Eine digitale Personalakte kann hier ein wichtiger erster Schritt sein, um HR-Arbeit transparenter, schneller und besser steuerbar zu machen.
Ihr Nutzen nach dem Webinar
Nach dem Webinar haben Sie einen klareren Blick darauf:
- welche Anforderungen eine digitale Personalakte erfüllen sollte,
- wo typische Stolperfallen liegen,
- welche Prozesse vor der Einführung geklärt werden sollten,
- wie Sie klein starten und später erweitern können,
- ob GenialPersonal grundsätzlich zu Ihrer Ausgangssituation passen könnte.
Anmeldung: Besuchen Sie einfach unsere eigene Seite für dieses Webinar zu unterschiedlichen Terminen: https://genialdata.de/Webinare/personalakte